Полезная информация для руководителя с 20 по 24 апреля

Отправителям и получателям грузов, а также перевозчикам нужно будет соблюдать правительственные правила обмена электронными накладными и пр. Прежде всего надо заключить договор с оператором негосударственной системы перевозочных документов, а он среди прочего будет направлять накладные в ГИС ЭПД.

Перечислят сведения из электронной накладной, которые нельзя скорректировать по инициативе участника взаимодействия. Речь идет, например, об оговорках и замечаниях перевозчика при приеме груза и его выдаче получателю. Оператор ГИС ЭПД будет хранить в ней накладные 5 лет со дня их размещения в этой системе.

Минтранс определил список случаев, когда накладную нужно будет оформлять на бумаге. Среди них такие ситуации:

• у перевозчика не работает интернет или ПО для обмена электронными накладными;
• у грузоотправителя нет квалифицированной ЭП или у его представителя по доверенности (физлица) нет неквалифицированной ЭП, которая подходит для получения госуслуг;
• нужно перевезти грузы из спецперечня. Он включает предметы и вещества, которые портятся по истечении срока хранения или при неблагоприятном воздействии окружающей среды, грузы с объявленной ценностью и т.д.

💡 Напомним, с 1 сентября 2026 года накладные по общему правилу нужно составлять в электронной форме и размещать в ГИС ЭПД. Сейчас оформление цифрового документа – это право, а не обязанность.

Участник направил запрос о предоставлении заверенных документов общества. В перечень вошли, в частности:

• сведения об имуществе (том, которым организация владеет, и о том, которое продано);
• карточки счетов 01, 02, 08;
• сведения о технических характеристиках имущества по этим счетам;
• документы – основания выбытия ОС.

Организация требование не исполнила, и учредитель подал иск.

Первая инстанция требование удовлетворила. Право участника на информацию о работе общества – одно из основных корпоративных прав.

Апелляция частично не согласилась с таким подходом. Ни закон, ни устав не обязывают сообщать технические характеристики имущества (наименование ОС, марку, модель, VIN, номера шасси и двигателя, год выпуска и др.). Эти сведения – аналитическая информация по ОС. Учредитель получил оборотно-сальдовые ведомости по счетам, копии договоров купли-продажи и иные документы по имуществу, которые содержат такие сведения.