Минфин разъяснил учреждениям особенности учета грантов в форме субсидий с 2026 г.

Ведомство указало, что с 1 января 2026 г. по КФО 5 нужно отражать в том числе средства гранта в форме субсидий, полученные учреждением как соисполнителем от грантополучателя. Дело в том, что такие средства по сути представляют собой финансовое обеспечение за счет бюджета. Они не влияют на финансовый результат учреждения, однако служат источником целевых расходов.

Основной документ: Письмо Минфина России от 29.04.2026 N 02-07-08/36315

(ИБ Российское законодательство (базовая версия))

Благодаря материалу можно узнать:

  • гранты, которые учреждение получило от граждан и юридических лиц (в том числе коммерческих организаций и НКО), при условии что средства не являются бюджетными, как и раньше, отражают по КФО 2. Недавно министерство и Казначейство давали подобные разъяснения;
  • Минфин отметил, что остатки грантов в форме субсидий на 1 января 2026 г. нужно перенести на КФО 5 в межотчетный период. Корректировку следует отразить в сведениях об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773), указав сумму изменений в графе 7.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «02-07-08/36315».

Долгий отпуск за свой счет прерывался больничными – суд счел выплату пособия незаконной

Работница ушла в отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам. Он прерывался больничными. Сотрудница не работала более года и 8 месяцев. СФР пришел к выводу о том, что страхователь создал искусственную ситуацию для получения пособия, и обязал возместить расходы. Страхователь обратился в суд. Первая инстанция и апелляция поддержали фонд.

Суды установили:

  • отпуска за свой счет и больничные шли долго друг за другом без перерывов;
  • сотрудница трудовую деятельность не осуществляла и зарплату не получала;
  • налоги и взносы с доходов работницы не уплачивались;
  • сотрудница не относилась к категории, которой обязательно предоставляют отпуск за свой счет;
  • нет доказательств тому, что работница намеревалась выйти из этих отпусков.

Апелляция отметила, что страхователь создал искусственную ситуацию для получения работницей пособия по временной нетрудоспособности. Такое пособие должно частично возмещать утраченный заработок. При его отсутствии пособие выплатить не могут.

💡 Отметим, страхователь – администрация муниципального района. Полагаем, выводы судов применимы к коммерческим организациям.

Напомним, АС Западно-Сибирского округа не возместил СФР расходы на пособие, когда сотрудник около года был в отпусках за свой счет и на больничных.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «14.04.2026 А38-4866/2026».

Перевод на полную ставку перед декретом: суд решил, что пособие выплачено излишне

По сведениям страхователя СФР выплатил пособие по беременности и родам застрахованной. При проверке фонд установил, что на полной ставке женщина числилась формально. До декрета она работала на 0,25 ставки. После ее ухода ставка осталась вакантной. Страхователь намеренно изменил режим работы беременной, чтобы та получила увеличенный размер пособия. СФР потребовал вернуть переплату.

Суд согласился, что пособие выплатили излишне:

  • на полную ставку сотрудницу перевели с 10 июля, отпуск по беременности и родам наступил 19 июля;
  • после ухода женщины в декрет на ее место никого не приняли;
  • должностную инструкцию и документы об исполнении трудовых обязанностей страхователь не представил;
  • табели учета рабочего времени и расчетные ведомости подтверждали, что застрахованная 2,5 года работала на 0,25 ставки. Зарплата за июль также соответствовала выплате за работу на четверть ставки;
  • на полной ставке женщина числилась формально, страхователь не подтвердил производственную необходимость перевода;
  • фонд доказал факт необоснованной выплаты пособия.

💡 Отметим, страхователь – ИП, однако выводы суда можно применить к любому страхователю.

Напомним, в прошлом году АС Волго-Вятского округа в сходном деле не поддержал подход фонда.

Как найти: профиль «Бухгалтерия и кадры бюджетной организации», в БП наберите «15.04.2026 А33-12664/2025».